Prosesskriv.

Slik funker det

Prosesskriv analyserer prosesskrivet ditt automatisk, matcher bilagene, og gjør alt klart for Aktørportalen.

Slik sender du inn

Send en e-post til send@prosesskriv.no med prosesskrivet (stevning, anke, tilsvar e.l.) og alle bilag som vedlegg. Du får resultatet tilbake på e-post innen noen minutter.

Hva Prosesskriv gjør

  1. Identifiserer prosesskrivet blant vedleggene
  2. Leser gjennom prosesskrivet og finner alle bilagsreferanser (steder det står «Bilag 1:», «Bilag 2:» osv.)
  3. Matcher hvert bilag med riktig vedlegg basert på filnavn, innhold og eventuelle instruksjoner du har gitt
  4. Konverterer alle dokumenter til søkbare PDF-er (med OCR ved behov)
  5. Gir alle filer strukturerte filnavn etter Aktørportalens retningslinjer (f.eks. «B03 Kvittering fra DNB 2025-01-15.pdf»)
  6. Stempler bilagsnummer på hvert dokument
  7. Lager en samlet PDF med prosesskriv og alle bilag i én fil

Forutsetninger

  • Bilagsreferanser i prosesskrivet — prosesskrivet må inneholde referanser i formatet «Bilag 1:», «Bilag 2:» osv. Det er disse referansene Prosesskriv bruker for å bygge bilagslisten.
  • Ett vedlegg per bilag — hvert bilag bør sendes som ett vedlegg. Hvis flere bilag er samlet i én fil, kan du gi instruksjoner om dette (se under).
  • Filformater — de fleste formater støttes: PDF, Word, Excel, bilder, e-post (.msg/.eml) m.fl.

Instruksjoner i e-posten

Du kan skrive instruksjoner direkte i e-posten for å hjelpe Prosesskriv med matchingen. For eksempel:

  • «Bilag 3 er kontoutskriften fra Nordea»
  • «Ignorer gammel_versjon.pdf»
  • «Kvittering.jpg er bilag 5»
  • «rapport.pdf inneholder bilag 3 og 4»
  • «Ikke stemple bilagsnummer»

Du mottar resultatet på e-post

I løpet av få minutter mottar du en e-post med de ferdig behandlede dokumentene. Prosesskrivet og bilagene ligger som individuelle vedlegg til denne e-posten. Disse kan du dra rett over i Aktørportalen, uten å først måtte lagre dem på PCen.

I tillegg mottar du en lenke til å laste ned alle dokumentene som en samlet PDF, som du typisk kan sende til klient.

Hvis noe mangler

Hvis Prosesskriv ikke finner et vedlegg som passer til et bilag, får du beskjed i resultat-e-posten. Bare svar på e-posten med riktig fil, så oppdateres pakken.

Hvorfor ikke laste opp direkte i Aktørportalen?

Spør du meg så spør jeg deg. Siden 1. januar 2019 har det i elsam­forskriften § 5a vært åpnet for såkalt systemintegrasjon mellom Aktørportalen og andre systemer, som Prosesskriv. Domstols­administrasjonen har imidlertid ikke utviklet en slik integrasjons­løsning enda.

Kom i gang